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Veranstaltungskalender

Veranstaltungskalender für Gemeinden Professionell, mit Jesus im Blick.

Eine Terminliste ist bei jeder von Christlicher Webdesigner gebauten Gemeindewebsite ohne Aufpreis enthalten. Ein vollwertiger Kalender mit Wiederholungen kostet ab 400 € netto, die Anbindung an ChurchTools ab 250 € (Stand August 2026). Für die meisten Gemeinden reicht eine Liste der nächsten acht Termine.

Kostenloses Erstgespräch Gemeindewebsite ansehen

Die wichtigsten Zahlen

Terminliste
inklusive
in jeder Gemeindewebsite
Kalender
ab 400 €
netto, Stand August 2026
ChurchTools-Anbindung
ab 250 €
Termine bleiben an einer Stelle

Der Kalender ist der Teil der Gemeindewebsite, der am schnellsten veraltet — und veraltete Termine schaden mehr, als gar keine zu haben.

Je Termin

Was gehört zu einem Termin?

Was, wann, wo

Titel, Datum, Uhrzeit, Ort. Bei mehreren Standorten immer mit Adresse — Ortskenntnis darf man nicht voraussetzen.

Für wen

Alle? Kinder? Jugendliche? Frauen? Wer sich nicht angesprochen fühlt, kommt nicht — und wer sich fälschlich angesprochen fühlt, kommt einmal.

Was passiert dort

Zwei Sätze. Besonders wichtig für Menschen, die zum ersten Mal kommen und nicht wissen, was sie erwartet.

Wer Auskunft gibt

Ein Name und eine Erreichbarkeit. Bei Angeboten für Kinder erwarten Eltern das.

Anmeldung nötig?

Wenn ja, direkt dort. Ein Termin, bei dem man erst suchen muss, wie man sich anmeldet, verliert Teilnehmer.

Auszeichnung für Google

Mit Event-Auszeichnung erscheinen Termine direkt in den Suchergebnissen — mit Datum und Ort.

So gehen wir vor

Wie wird der Kalender eingerichtet?

  1. 01

    Bedarf klären

    Wie viele Termine, wie viele Eintragende, welche Wiederholungen? Danach entscheidet sich Liste oder Kalender.

  2. 02

    Lösung wählen

    Eigene Verwaltung, Anbindung an ChurchTools oder Einbindung eines bestehenden Kalenders. Bei Diensten außerhalb der EU prüfen wir den Datenschutz.

  3. 03

    Einbauen

    Darstellung auf der Website, Auszeichnung für Suchmaschinen, Abo-Möglichkeit für den eigenen Kalender.

  4. 04

    Pflegen üben

    Gemeinsam drei Termine anlegen. Wer es einmal gemacht hat, macht es wieder.

Aus der Praxis

Welche Fehler passieren beim Veranstaltungskalender?

  1. 1

    Vergangene Termine bleiben stehen

    Nichts sagt so deutlich „hier passiert nichts mehr" wie ein Termin vom letzten Frühjahr auf der Startseite.

    Vergangenes automatisch ausblenden. Wiederkehrende Termine halbjährlich durchsehen.

  2. 2

    Kein Ort bei mehreren Standorten

    Wer nicht ortskundig ist, weiß nicht, ob der Termin bei ihm um die Ecke oder dreißig Kilometer entfernt ist.

    Bei jedem Termin die vollständige Adresse. Ortskenntnis darf man nicht voraussetzen.

  3. 3

    Nicht gesagt, für wen es ist

    Ein „Treffpunkt" könnte alles sein. Wer sich unsicher ist, ob er gemeint ist, kommt nicht.

    Zielgruppe dazuschreiben: für Frauen, für Jugendliche ab 14, für alle.

  4. 4

    Anmeldung nur als Hinweis

    „Anmeldung erforderlich" ohne Möglichkeit, sich anzumelden, kostet Teilnehmer.

    Direkt beim Termin ein Formular oder mindestens eine Telefonnummer.

Was es kostet

Was kostet ein Veranstaltungskalender?

Eine Terminliste ist bei jeder von uns gebauten Gemeindewebsite ohne Aufpreis dabei. Erst der richtige Kalender mit Wiederholungen und mehreren Eintragenden ist ein eigener Posten.

Die Anbindung an einen bestehenden Kalender ist meist günstiger als eine eigene Verwaltung — vorausgesetzt, ihr pflegt ihn ohnehin.

Alle Preispakete
  • Terminliste in jeder Gemeindewebsite enthalten inklusive
  • Kalender Monatsansicht, Wiederholungen, Kategorien ab 400 €
  • Anbindung ChurchTools, Google Kalender, iCal ab 250 €
  • Anmeldefunktion wenn Teilnehmer sich eintragen sollen ab 400 €

Alle Preise netto · Festpreis nach dem Erstgespräch

Checkliste zum Mitnehmen

Zwölf Punkte für eure Gemeindewebsite

Was auf eine Gemeindeseite gehört, in der Reihenfolge, in der Besucher danach suchen. Zum Abhaken, bevor ihr anfangt.

Vor dem ersten Angebot

  • Wer pflegt die Seite in drei Jahren? (Name, nicht Rolle)
  • Welche fünf Seiten braucht ihr wirklich?
  • Wer liefert Texte, wer Fotos, bis wann?
  • Gibt es Fotos, bei denen Einwilligungen fehlen?
  • Auf wen laufen Domain und Verträge?
  • Ist der laufende Betrieb im Haushalt eingeplant?
  • Gottesdienstzeit und Adresse im oberen Drittel der Startseite
  • Wie man ankommt: Parkplätze, Eingang, Barrierefreiheit

Die vollständige Fassung mit allen Punkten steht im PDF.

Checkliste „Zwölf Punkte für eure Gemeindewebsite" als PDF PDF · 1 Seite · 42 KB · Stand August 2026

Kostenlos, ohne Anmeldung, ohne E-Mail-Adresse. Nimm es mit und nutze es — auch wenn ihr die Website am Ende selbst baut. Alle zwölf Arbeitsmaterialien ansehen

Häufige Fragen

Was ist zum Kalender noch offen?

Können wir ChurchTools anbinden?

Ja, das ist der häufigste Fall. Die Termine werden aus ChurchTools übernommen und auf der Website dargestellt — ihr pflegt weiterhin nur an einer Stelle.

Wie verhindern wir veraltete Termine?

Vergangene Termine verschwinden automatisch aus der Liste. Das Problem sind wiederkehrende Termine, die es nicht mehr gibt — dagegen hilft nur eine halbjährliche Durchsicht. Sie steht im Wartungsplan.

Erscheinen unsere Termine bei Google?

Mit Event-Auszeichnung stehen die Chancen gut. Garantieren kann das niemand, aber ohne die Auszeichnung ist es ausgeschlossen. Wir bauen sie standardmäßig ein.

Können Gruppen ihre Termine selbst eintragen?

Ja, mit eigenen Zugängen. Ehrliche Erfahrung: Das funktioniert bei zwei bis drei engagierten Gruppen. Bei zehn Gruppen landet die Pflege in der Praxis doch wieder bei einer Person.

Wie lange dauert die Einrichtung eines Kalenders?

Eine bis zwei Wochen, bei einer reinen Terminliste weniger. Die Anbindung an ein bestehendes System wie ChurchTools ist meist schneller als eine eigene Verwaltung, weil die Termine dann nur an einer Stelle gepflegt werden.

Können wir Anmeldungen zu Veranstaltungen entgegennehmen?

Ja, ab 400 € netto zusätzlich, Stand August 2026. Sinnvoll ist das bei Freizeiten, Kursen und allem mit begrenzter Teilnehmerzahl. Bei offenen Gottesdiensten und Hauskreisen wäre es eine unnötige Hürde.

Zum Weiterlesen

Ausführliche Artikel aus dem Ratgeber — kostenlos, ohne Anmeldung.

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Wer für diese Seite verantwortlich ist

Bernd Broschek, christlicher Webdesigner

Verantwortlich für diese Seite

Bernd Broschek BEd

Geschäftsführer der Ipsom GmbH, tätig aus 9560 Feldkirchen in Kärnten, seit acht Jahren christlicher Webdesigner, 28 umgesetzte Projekte. Absolvent einer Bibelschule, leitet ein Hilfswerk in Uganda. Zum Werdegang

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